现金短款的账务处理怎么做(对现金短款进行账务处理分录)

时间:2024/5/31 12:28:12 编辑:福途教育 标签:会计师

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    现金短款的账务处理怎么做(对现金短款进行账务处理分录)

    现金短款的账务处理怎么做

    1. 现金短款发生后,由现金负责人根据相关证据,对现金短款的发生时间、经过情况及原因作出确认,并做好记载。

    2. 随后,现金负责人应当采取必要措施,将短款以报销、贷款或其他合法方式补充回来。若以贷款方式补充,现金负责人应签署订立政策合规的贷款合同,并安排偿还事宜。

    3. 还要做出处置结果并及时将短款处理结果(如补足或贷款)及处理人、处理时间等明细记录在《现金短款报表》或现金凭证上,以便进行内部审计。

    4. 短款账务处理操作结束之后,现金负责人还应当按照公司的要求,对发生现金短款的原因及实际处理情况进行详细分析研究,寻求解决办法,防止类似情况再次发生。

    现金短款指库存现金的盘。清查库存现金应采用实地盘点的方法,企业应按清查结果编制“现金盘点报告表”,发现有待查明原因的短款时,应通过“待处理财产损溢”科目进行核算。出纳短款的核算具体如下:

    1、出纳发现短款时,分录如下:

    借:待处理财产损溢,

    贷:库存现金,

    2、待核查原因后,做以下分录:

    借:其他应收款(应收责任人款项),

    管理费用(无法查明原因的款项),

    贷:待处理财产损溢,

    3、若收到相关责任人款项时:

    借:库存现金,

    贷:其他应收款(应收责任人款项)。

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