高中学籍档案管理的流程与方法有哪些

时间:2024/2/28 7:09:53 编辑:福途教育 标签:高考

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    高中学籍档案管理的流程与方法有哪些

    高中学籍档案管理的流程与方法

    高中学籍档案管理流程和方法包括:

    一、新生入学:

    1.学校接收新生入学申请,核实入学材料,分发《学籍登记表》;

    2.新生登记填写完整健康检查表和《学籍登记表》,要求新生将材料一式二份交学校办学籍;

    3.学校登记后,给新生颁发《学籍证书》,加盖印章,签章,形成新生的学籍档案;

    二、全体生源更新及登记:

    1.学校根据《学籍登记表》定期收集全体生源情况更新,填写班级学籍情况登记表;

    2.学校要求每学期进行班级抽查,收集各班课本教材、笔记本、就餐情况等物品,保存学籍档案;

    三、学籍转移:

    1.当学生因家庭等原因需要转学时,学校应立即做好学籍转移准备。

    2.学校将《学籍证书》和其他相关材料一式二份交转校,由转校处理学籍;

    3.学校将学生学籍转移后,应在原学校课程学籍记录上留有“已转出”的字样;

    4.转校应及时将新生学籍登记结果反馈原学校;

    四、学籍查询及补办补档:

    1.学校可根据学生学籍及其他个人信息查询,如果发现缺失及错误,应及时补全,补办补档;

    2.学校应按照规定管理学籍,保护其完整性和真实性;

    3.对学生需要学籍查询的,应及时与转校单位沟通处理。

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