档案的具体作用有哪些方面

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档案的具体作用有哪些

文档档案的具体作用如下：

1、充分体现组织管理理念：文档档案的内容反映了企业的经营理念、管理理念、决策原则及管理细节，可以充分体现企业的管理理念，为管理人员和技术人员提供依据。

2、使汇报工作更加有效率：利用文档档案可以快速确认工作历史状况和跟踪工作情况，更加有效汇报自己所负责的工作范围。

3、帮助完成财务报告：文档档案收集和分析公司里所发生的重要事件及相关费用，可以帮助完成财务报告，成为企业决策的重要依据。

4、保护企业利益：文档档案收集各类管理文件、规章制度及与争议纠纷有关的风险预防模块，帮助企业申请法律或者行政的保护，能有效保护企业的利益。