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记账的必要性
记账是企业和个人经济活动中重要的财务工作，也是企业审计、管理、决策及缴税的基础，记账是一种记录和整理财务信息，反映经济状况，确定税收等经济活动过程的方法。通过记账，可以保障交易准确、及时，便于分析经营状况，以及按期向税务机关申报缴纳税款等。记账的必要性在于：
1、及时查看经济状况。通过记账可以提高企业对财务状况的及时掌握，从而及时采取科学的经营决策，以保证企业的正常经营。
2、申报汇算清缴。企业应依照财务法定义的财务报表，在规定的时间内向税务机关报送财务报表，只有记录完善、准确的财务信息，企业才能正确申报税款，正确缴纳税费。
3、提高经营质量。通过记录财务信息，可以更深入地了解企业内部管理情况，并依据账册中的数据，能够更准确地分析企业的财务风险，以期改进和提高企业的经营质量。
4、便于审计工作。企业的财务状况，尤其是管理事项、交易情况和负债情况，只有运用财务账册才能得到准确、客观地反映，以便审计者无拘无束地对账册进行审计，从而确保审计结果的正确可靠。
记账的必要性
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
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