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编制会计分录的入门小技巧
1、识别会计事件的组成要素:凡是会产生会计分录的活动,务必全面把握活动关键要素,识别活动的各项收支记录,如:金额,账户类别,摘要等。
2、依据会计原则确定会计科目:根据会计原则建立的账户科目,决定了会计分录的科目,如:资产有应收账款、原材料等,负债有贷款、应付票据等。
3、确定分录正负方:会计分录所反映的事实中,有增加和减少两个边,基本排除其他边面,而分录必须表述正反边面,进行转移,如:增加应收账款-增加银行存款减少现金,等。
4、写出分录的格式:各科目的收付相关的金额,摘要信息,和会计事件有关的币种,都应按单据等资料要求体现在分录中,如:科目、金额、借贷方向、日期等一起要写入。
5、编码会计分录:编码会计分录是一种整理会计分录的有效方法,用以避免会计分录的重复登记和保证会计的前后完整性等,如:在会计账簿中,以六位数字进行编码:前四位编码年度,中间一位编码期间,后一位编码次序。
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