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档案有什么用?
文档档案一般指存有特定文件内容的机构能够查阅的文件。具体用处包括:
1. 来源记录:文档档案用于保存各种文件,具有不同来源,起着记录历史的作用。
2. 科学管理:文档档案能够能够提高信息存储和查询的效率,维护文件顺序,形成一个非常有序的文件系统。
3. 自动化检索:文档档案能够帮助用户快速查询某个文档的内容,节省时间,提高效率。
4. 安全保护:文档档案具有数据访问控制、数据安全管理等功能,能够有效地保护文件内的敏感信息。
总结:以上是编辑:【小冰】整理及AI智能原创关于《档案有什么用?
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