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股份有限公司临时董事会如何召开会议?
一、准备事项:
1、安排会议时间、地点和形式,并准备会议通知:确定会议时间,地点,准备会议通知,并尽可能准备需要参会人员列表,会议主要内容和议题。
2、准备会议秩序:确定会议主持人、秘书、决议主持人和会议记录人,把安排的角色分配给参会人员。
3、准备会议材料:准备好进行议题讨论的资料,包括会议议题、讨论流程、讨论结果等。
4、准备行动计划:会议上要确定措施,安排跟踪计划,整理出行动计划并分配责任,使之回归会议文件。
二、召开会议:
1、发出通知:按照安排的方式及时向参会者发出会议通知,明确会议时间、地点、事项和参会人员等信息。
2、安排会议:根据参会者要求,在约定时间和地点召开会议,安排会议秩序,分配角色,确定后续行动计划的执行情况,及时报告议题的完成情况和后续行动计划的安排。
3、参会者认真发言:让参会者发表观点,进行讨论,以确定会议结果。
4、记录会议决议:会议记录人进行录音或书面记录,将会议决议明确记录,确定参会者的责任。
5、公布会议结果:按照相关手续向履行会议决议的有关部门及时公布会议结果,通知各相关部门有关行动计划的实施情况。
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