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财务记账凭证号如何编制
财务记账凭证号的编制原则一般是:按月份从1开始排序,可以使用数字和字母的组合,并加上账套或企业简称的前缀标识。具体来说,一般编制财务记账凭证号的方法如下:
1. 可以根据月份和企业简称编写一套财务记账凭证号,例如:202008-HXW-001;
2. 如果企业有多个账套,可以增加账套前缀,例如:HXW-001-A、HXW-001-B;
3. 还可以增加具体部门的前缀,以区分不同部门的财务凭证,例如:HR-HXW-001;
4. 对于不同的财务事件,可以编写不同的凭证号码,例如:SS-HXW-001,事项号码可以保持子序列号,例如:SS-HXW-001-1、SS-HXW-001-2;
5. 有时可以使用拼音缩写,非汉字格式,将每个字母或字符用 001 编码;
6. 各种文档资料也可以使用字母进行编码,添加日期或其它编号,使作业变得更加清晰、统一。
一般是记字号或是收付转字号,之后按顺序编号,不号不断号。
收付转编号可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
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