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关于档案丢失的处理办法
一、紧急处理
1、如发现丢失的档案涉及重要信息,请及时向上级部门报告,共同商讨处理措施,以减少损失;
2、可派人对现场进行勘查,了解丢失档案的情况,以便研究处理;
3、可公告通报,要求业务人员加强档案管理,预防发生此类事件;
4、可惩戒相关责任人,作出停职检查或处罚等措施。
二、系统处理
1、拟定丢失档案管理细则,要求业务人员建立规范化的档案管理制度,预防再次发生丢失档案的情况;
2、利用电子档案管理系统,实施资料登记、存储查询等,以实现对档案的远程监管;
3、加强对高风险业务的安全保密管理,以有效避免档案丢失和外泄;
4、建立档案报废管理制度,并加大检查力度,以确保档案报废安全可靠。
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