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如何开具发票
一般而言,发票的开具包括以下几个步骤:
1、审核和确认收费项目、费用金额和发票格式;
2、分别填入发票上的项目和金额,其中税率主要根据国家规定,部分行业可能分布多种税率;
3、仔细检查发票格式是否正确,填表要按照发票所列出的项目;
4、填写发票号,校对发票填写的所有内容,开具发票日期以当天为准;
5、签字盖章,把发票送交给客户,并存档,以备因查询之用。
如何开具发票
1、包括你的企业名称。有关公司的基本信息应该出现在页面顶部的专业字体中。如果你使用文字处理软件,创建一个新的文档,从下拉菜单中选择页眉来创建标题;否则,只需键入你公司的名字并在页面顶部居中。如果您没有业务名称,请键入您的姓。如果需要,还可以包括中间初始值。使用Arial,Times New Roman字体的标题或其他。字体大小应该大于发票正文的大小。
2、提供您的联系信息。输入您希望收到的付款地址、您的业务电话号码和您的业务电子邮件地址。你的联系信息应该集中在一个比你的商业名称更小的字体。
3、考虑包括你的商业标识。如果你有一个标志,把它包括在你的商业名称的左边或右边的标题中。如果你的企业名称是你的商业标识的一部分,你可以用这个商标代替你的名字。不必包括公司标志,虽然它可以帮助你的发票提供专业的空气。
4、写收件人的联系信息。你开发票的企业的名字、地址和电话号码应该出现在发票的左边,在发票的下面。如果你是发票人,而不是一个企业,包括该人的姓名和地址和电话号码。
5、写发票号码和其他发票信息。在页面右侧,从收件人的联系信息中,包括发票的详细信息。在页面右侧的单独行写下列信息:发票号码。类型发票:后跟号码。由于您是发送发票的人,您可以选择最适合您的编号系统。你可以你的发票号码数值(1, 2, 3,4)或日期(例如,2010-10-16,为年,月,日的发票)。如果您选择后者,您可以在结尾添加- 01来区分当天发送的发票。在任何情况下,一定要按顺序编号,这样你就不会混淆自己。发票日期。即使你选择按日期编号,你也应该清楚地把日期写在单独的一行上。发票到期日。如果你和你想买的东西开发票,你可以把日期写在到期日。
6、指定付款条件。发票信息下,注意你是否会接受现金、支票、信用卡、或其他支付形式。如果你收取滞纳金,如果你还没有在其他地方概述过,比如在合同中,那么也很快的列出这一点。包括您的税务识别号码,如果适用的话。法律因市而异,所以如果你要征收营业税或其他使用税,比如酒店税,那么你一定要知道当地的税法。
7、制作一个表格逐项服务。如果你使用文字处理软件,创建一张表格,其中列出你为你的客户所做的不同服务,或是你要求付款的物品。您的图表应该包含以下组件:服务。这就是你的任务清单,你进行的,如编辑,您购买的项目,如手工饰品。日期。写入服务完成的日期或购买的项目。量。写了多少页你编辑,多少件珠宝的购买率,等:写你的服务或产品收费率。小计。填写所执行服务的总金额。
8、计算总数。将应纳税额和销售税、交付费或其他费用合计,并计算总金额。使用加粗脱颖而出。
9、提供补充信息。如果您正在为您购买物品的客户开具发票,请描述您的退货政策。您还可以感谢客户的业务,并在发票底部提供其他产品或服务。这是顾客看到的最后一件事,为了有好的关系,尽量亲切和感激。
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