财务人员Excel使用技巧(财务人员常用excel公式)

时间:2023/7/26 18:54:02 编辑:福途教育 标签:会计师

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    财务人员Excel使用技巧(财务人员常用excel公式)

    财务人员Excel使用技巧

    1、 对长数字的财务数据,要采用Excel自带的文本格式,以保留原有数据的小数及科学计数法中的“e”标识,以准确反映公司数据。

    2、 使用Excel批量编辑时,应当慎重对待每一行,关健时刻可采用“Ctrl”+“S”快捷键将 内容保存。

    3、 对重复性操作,如复制、计算,可使用“Ctrl”+“D”等快捷键,加快操作效率。

    4、 避免活动模式造成的影响,应当使用“Ctrl”+“F”来封锁活动单元格的输入。

    5、 熟练使用Excel内置函数,如“SUM”、“AVERAGE”之类,能够更好地完成财务数据的处理与分析。

    6、 如果要在工作表中自动提取财务数据,可以使用VLOOKUP或HLOOKUP函数,它们能为进行数据求和、清错、汇总等任务提供帮助。

    7、 避免无效数据影响汇总正确结果,可以结合“IF”函数和“COUNTIF”函数一起使用,使汇总正确地包含所有有效数据。

    8、 如果需要查询多个数据表,可以使用“INDIRECT”函数根据表标签做查询,以取得相应内容;又或者使用“ OFFSET”函数,可根据具体行号做查询。

    9、 合理使用财务图表功能,如柱状图的渐变填充、饼图的分析和图上图等功能,能令财务数据突显出来,从而提供更加准确的分析结果。

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