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怎么登记会计账簿
1、了解会计报表内容和报表类型:一般会计账簿由资产负债表、损益表、现金流量表等组成。
2、熟悉会计凭证:准备和使用会计凭证,如收款凭证、付款凭证和记账凭证。
3、根据记录要求来登记会计账簿:按照日期分类,把每一项收入支出放到相应的会计科目中;根据会计凭证来了解款项的用处,并加以记录。
4、归类总账:记录完善后,将会计账簿中的每一项收支按总账科目归类,把本期收支的不同分类凭证的收支金额或数量加总计算,做出本期收支情况的总体报表。
5、核对会计账簿:核对每一项收支记录的准确性,确保收支数据的可靠性。
怎么登记会计账簿
1 红字限制使用
我们知道在会计工作中红色数字表示对蓝色数字的冲销冲减或者表示负数。所以在记账时除了结账改错冲销记录外,不能使用红色墨水。
2 账页结转处理当账页
快用完时,个账户,在第一张账页登记到倒数第二行时,应当结出本页合计数和余额。而且还要在最后一行的摘要栏内用红笔注明转次页字样,在下一页的第一行摘要栏内用红笔注明承前页字样。
3 规范更正错误
对于登错的帐本记录,一定不能有刮擦、挖补、涂改或者用药水消除字迹的现象,如果发生错误了,应该采用正确的错账更正方法进行更正。
4 使用蓝黑墨水
我们知道圆珠笔的笔油容易挥发,不易于账本的长期保,铅笔也容易被别人涂改,不利于账本保存的正确。所以呢,我们登记账本必须使用蓝黑墨水或者是碳素墨水书写。
5 必须依据记账凭证登记
登记账本时,我们必须根据会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料依次记入账内。登记完毕后还必须在记账凭证上签名或者盖章,在过帐栏标明已经登帐的标识。(打√)
6 账页要连续登记
登记账本时,各种账本应按照账户页次顺序连续登记,不能够跳行隔页。如果发生了跳行隔页的情况,应该在空白处用红色墨水画出对角线注销,注明此页空白或者此行空白的字样,并由登记人员签章。
7 书写适当留格子
为了留有改错的空间和清晰美观的账簿,账簿中书写的文字或数字不能顶格书写,一般应占据格局的1/2左右。
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