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会计凭证整理和保管技巧
会计凭证整理和保管技巧
一、凭证整理
1、整理原则：
（1）按凭证号码顺序排列，号码顺序应从小到大；
（2）按凭证日期顺序排列，日期顺序应从最早的开始；
（3）有需要的情况下，可以按科目的排列顺序。
2、整理方法：
（1）采用分类整理的方法，按每期的凭证号码，把全部的凭证分成不同的组，每组的第一条凭证号码、最后一条凭证号码以及组共有几条凭证，均用章节形式标明在凭证目录上。
（2）把凭证整理成按年度排序的文件夹，以便后续保存和管理。
三、凭证保管
1、凭证的保管，是为了保护凭证本身，使其不易被破坏，也可以防止凭证被非法使用。
2、凭证的保管方式：
（1）实体凭证，一般分为纸质保管和电子数据保管。纸质凭证要保存在抗火、防潮、抗压性能良好的柜中，并定期检查柜存放状况；电子数据凭证要求进行备份，并配备有效解决紧急情况下凭证数据丢失或遭非法访问的应急措施。
（2）非实体凭证，可以采取电子邮件保管等方式。
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