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现金账面余额与实际不符怎么处理
一、 首先核实现金实际数额:
1. 首先应当检查现金实额,确认其实际数目,并核实其账面余额是否存在外币与本币的折算错误,尤其是当前汇率计价的情况下;
2. 确认现金实际数额后,可以检查其来源和流向,以确认其账面数额出现错的原因。
二、 根据核实结果纠正分录:
1. 当查明现金实际数额高于账面数额时,可以进行一笔应收现金及其发生收入的分录,以将账面数额与实际数额相符;
2. 当查明现金实际数额低于账面数额时,可以进行一笔应付现金及其发生费用的分录,以将账面数额与实际数额相符。
三、 完善账务控制程序:
1. 严格考核有关现金收支记账的正确性和完整性,检查账面记录和实际库存情况的异;
2. 各责任单位做好应收现金及发生收入、应付现金及发生费用的「双重证明」;
3. 针对非标准现金交易,拟定相应流程,完善账务控制程序,以避免再发生现金账面余额与实际数额不符的情况。
现金账面余额与实际不符账务处理,
1、先检查记账凭证,看看编制的记账凭证中会计科目、金额是否正确。
2、然后,检查现金日记账
(1)看看是否有漏记、记重的凭证 。
(2)是否存在金额写错、借贷方向记反、计算是否正确。
3、最后,重新清点库存现金,看看是否存在点错,是否存在借出的现金没写借据,是否有丢失的单据等。
借:库存现金(实际溢余的金额),
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,
批准处理后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢(应支付给有关人员或单位的),
贷:其他应付款——应付现金溢余(××个人或单位),
贷:营业外收入——现金溢余(无法查明原因的),
现金盘,按照实际短缺的金额:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,
贷:库存现金,
批准处理后:
借:其他应收款——应收现金短缺款(××个人)或应收保险赔款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分),
借:管理费用(无法查明的其他原因),
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
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