费用报销实操会计学堂(付报销款会计分录)

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费用报销实操会计学堂

费用报销实操流程主要包括以下几个步骤：

1. 编制报销单：填写报销单，包括填单人、部门、日期、报销明细及金额，并附上相应凭据如发票、收据。

2. 审批流程：报销单需经上级审批，审批流程可能涉及多个层级。

3. 及时性：费用发生后应及时报销，避免凭证丢失或过期。

4. 准确性：填写报销申请时，确保信息准确无误。

5. 科目和分录：根据费用性质，正确做账务处理和会计分录。

6. 注意事项：确保原始凭证完整，避免因缺少凭证导致无法报销。遵守公司内部报销规定和流程。

付报销款会计分录

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付报销款会计分录主要涉及两个步骤：预借款项记录和实际报销费用确认。以下是核心内容：

1. 预借款项：当员工出前预借旅费时，会计分录为：

   • 借：其他应收款（出前预借款项）
   • 贷：银行存款或库存现金

2. 报销费用：员工出后提交报销单据，会计分录根据费用性质进行：

   • 借：管理费用/销售费用/制造费用（根据费用归属部门）
   • 贷：银行存款或库存现金（实际支付金额）
   • 冲销预借款项：
   • 借：其他应收款
   • 贷：应付账款或其他相关科目