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企业费用报销中的注意事项有哪些?
一、科学合理地支出费用
1、企业应制定明确的费用报销规定,按照明确的规定报销,并严格执行,防止费用报销滥用和浪费。
2、企业费用报销时要严格按照合同内容、实际情况以及报销凭证的要求进行,确保报销的真实性。
3、报销的费用应认真核对,款项要精确计算,明码标价,保证费用真实性,如有可疑处应及时做好调查记录。
4、企业报销费用时需建立报销记录,并做到报销清算完成后,随即到帐,防止报销结果发生变化。
5、企业报销费用时要审查、核对报销者的相关凭证,确认其实现的成本合理,报销金额是否符合实际。
6、企业报销费用应尽量避免用钞票,防止费用漏报、数据不准确的情况发生。
7、报销时应防止“双重报销”的问题,即一笔费用被多次报销,要求报销者提供细节明确的报销凭证。
8、企业报销时,应加强报销人员对费用成本的控制,审核报销者有无前期消耗费用,确定企业间报销是否合规。
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