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机械租赁有限公司如何做账
一、确定租赁契约
机械租赁有限公司要根据租赁对象订立合同,明确租赁条款,租赁物的类别、使用用途、租赁期满后的转让权及义务;金钱结算条款的确定,一般包括租金的支付方式、时间等;被租设备的保管、使用及维修期间责任承担;租赁机械的技术及安全鉴定等。
二、编制账务台账
机械租赁有限公司应建立机械租赁专用账簿,初始化机械租赁台账,提供机械租赁形式、租赁期限、租金支付日期及金额、违约情况及处理等。租出设备的库存在机械租赁台账中体现,以及该设备的每日使用情况,如维修、折旧以及重导的租赁价格的因素,应由专职会计人员按照正确的会计准则和账务约定安排办理。
三、管理租赁结算
机械租赁有限公司需设立租金核算系统,以确保租赁收支准确及详细地记录下来;并将其租赁收入与租金支出进行核算;在每次结算完成后,应及时将租金核算信息与账务台账相结合,以便对机械租赁收支状况及折旧期限进行及时查询和管理。
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