电子原始凭证如何管理(原始凭证电子化)

时间:2024/5/25 23:59:47 编辑:福途教育 标签:会计师

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    电子原始凭证如何管理(原始凭证电子化)

    电子原始凭证如何管理?

    电子原始凭证的管理有以下几个方面:

    一、首先要建立电子凭证管理体系,明确电子凭证的使用范围和流程及其法律效力;

    二、要建立完善的权限控制机制,确保只有持有者有权拥有该凭证;

    三、要建立监督体系,加强管理,包括对电子凭证的安全保护、存档管理和维护控制。

    四、建立内部报告控制机制,如及时汇报电子凭证的购买、使用状况等;

    五、合理设定电子凭证使用期限,及时更新电子凭证,确保安全便捷的使用。

    电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

    一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

    二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

    三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

    (一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

    (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

    (三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

    (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

    四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

    五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

    六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的,县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

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