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开发票如何操作?
一、开发票流程
1. 验货:在开具发票前,需要检查买卖双方签署的商品购销合同,以确保发票内容与货物实物符合,验货完成后签收货款。
2. 开票:拿到签收的货款和相关的买卖合同,便可开具发票了,可以即时开具或拆分开具,买卖双方签字确认实收。
3. 核验:在发票递交客户后,客户可以利用发票查询系统对发票进行核验,以确定发票的真实性和有效性。
4. 支付:客户核验发票正确后,便可以按照合同约定的期限进行付款。
二、发票需要注意的细节
1. 开具发票时,发票金额应与货款一致,且发票应具有清晰的复印件。
2. 发票种类应符合税务要求,核实开票内容无误,客户名称应与收款单位相符。
3. 准确记录发票明细,发票上应有购货方名称、传真号码等信息,并定期更新。
4. 根据税务要求,所有发票应存放于以单位名称作为名称的保管起来,不能分开使用。
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