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小企业存货的盘点方法有哪些
1、全盘盘点:定期整体盘点全部的存货,以确保库存准确地反映实际情况、以及协助组织规划生产、销售及商品采购。
2、分类盘点:先按存货类别来整理库存,对逐类商品进行验证数量,主要包括:进货量、发货量、库存量等进行确认。
3、移动盘点:又称循环盘点,分批次来盘点,逐块地将存货从其所在仓库,移动到盘点点进行核查。
4、点检式盘点:将存货点检式拆分成不同的区域,由多个人分别负责各个区域的盘点,以保证存货数据准确性。
5、条码盘点:存货条码采集器直接扫描存货条码,会自动记录下存货编号、数量、特征值等,便于数据管理。
企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。
(1)实地盘存制,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较。
(2)永续盘存制,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。
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