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财会人工作必备的常用excel技巧
1、把相关的单元格内容合并为一个单元格:
首先,在需要合并的单元格中,使用【Ctrl+左键】选中(或者直接在选择框中填入数据,多个单元格之间用空格隔开),然后点击【审阅】-【合并单元格】即可将多个单元格合并为一个单元格;
2、插入单元格:
这里介绍两种方式,一是使用【审阅】-【插入】-【插入单元格】,点击后会插入一个单元格;另一种是可以选中某一行或某一列,点击【审阅】-【插入】-【插入行】或【审阅】-【插入】-【插入列】,可以在当前行上方插入一行或在当前列右侧插入一列;
3、共用筛选:
选中数据区,点击【数据】-【筛选】,在筛选器上选择具体筛选条件,可以使用共用筛选功能实现跨工作簿内容的筛选;
4、利用复制粘贴特性实现多表联动:
首先复制相关区域,另存为另一个工作薄(ref.xls),然后在There is another ref.xls,选择需要建立关联的单元格,复制,然后切换到原工作表中,在要关联的单元格上粘贴(【编辑】-【粘贴】),即会弹出一个联动窗口,可以让不同工作薄间的单元格保持联动更新;
5、使用数据校验:
在数据输入的情境中,使用数据校验功能可以防止用户输入的错误,使用方法是: 选中需要设置数据校验的单元格,然后点击【数据】-【数据校验】, 在新窗口中,可以设定具体数据校验规则,然后再保存;
6、绘制趋势图:
首先,选中数据区,然后点击【图表】—【插入】—【线形图】—【趋势图】,此时会新建一个图标,可以让用户对其定制,如设定多条曲线,添加文本标签等,以便对数据可视化进行分析;
总结:以上是编辑:【可爱兔子】整理及AI智能原创关于《财会人工作必备的常用excel技巧
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