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税收完税证明怎么做账?
一、首先,需要完善完税证明的基础资料,包括以下内容:
1. 完税证明(报关手续表);
2. 销售发票或其他凭证;
3. 购方的有效证件、税务登记证复印件;
4. 完税凭证录入销售发票的单据号码及相关资料;
5. 纳税Key和完税凭证;
二、按照财务报账流程,准备相关报账资料,完善账务凭证和报账凭证:
1. 在填写报账凭证时,需要在报账费用金额的备注栏输入完税凭证的编号;
2. 如果属于增值税发票,则需要填写相关的开票信息和发票代码,以便后续报账中比对发票是否符合完税凭证;
3. 财务处根据凭证审核时,要将完税凭证与销售发票相匹配,确认凭证正确性和完整性。
三、验收完税凭证及相关资料,并将完税凭证登记入财务档案:
1. 财务部门应建立完税凭证归档模式,根据发票或报关凭证的归档规则,将完税凭证特别归档;
2. 年底审计凭证中,完税凭证应特别列出,以便年审时查验;
3. 完税凭证和完税证明的有效期从凭证登记日起,至该凭证税期结束为止,税款若构成累加税款,则需要持续跟踪查证;
4. 财务部门需定期清理和保存完税凭证,即在完税证明档案中,不断更新、反确认和复核完税凭证信息;
5. 完税凭证一旦登记成功,一并记录财务会计凭证号码,以便审计使用。
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