现代会计档案管理的新特点(简述会计档案制度)

时间:2024/5/7 11:27:14 编辑:福途教育 标签:会计师

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    现代会计档案管理的新特点(简述会计档案制度)

    现代会计档案管理的新特点

    现代会计档案管理的新特点包括:

    1、强调信息化的档案管理,引入电子档案管理技术,控制会计档案的准确、及时和安全;

    2、强调多层次管理制度和可操作性,实现档案管理流程的完善;

    3、突出会计档案价值,提高档案管理和利用水平;

    4、重视档案及时性,建立有效的记账核算过程,追溯会计账簿及账目数据;

    5、档案卡片化管理,使档案管理更加科学化;

    6、会计档案的实现有效的运转,制定合理的档案管理制度,简化档案权责跟踪。

    现代会计档案管理的新特点

    会计电算化是指用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。电算化会计档案管理有如下特点:

    计算机技能。电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法,还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识,才能顺利实现电算化。

    现代化载体。根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案,这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体,即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。

    系列化资料。这是由电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。除了要保存会计档案的电子数据,还要保存能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码,然后才能借助计算机进行会计核算。

    软硬件环境。由于不具备传统会计档案的直观可视性,电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存,受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。

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