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会计电算化的特点
会计电算化是一种在微机技术已应用到会计计算中的新型计算方式。它秉承了会计永恒不变的原则,延伸了传统会计领域。主要具有以下特点:
1、自动化高效处理 会计电算化能够有效地自动化处理会计数据,提高数据处理的效率和准确性;
2、数据存储可检索 通过精确的信息检索机制,可快速定位会计数据,节省人力和物力;
3、企业财务数据集成 从内部管理到外部披露,会计电算化能够实现企业财务数据的实时整合;
4、报表标准化 通过会计电算化,报表的模板设计可大大降低财务人员的制作成本,并改变传统的方式;
5、改善管理 会计电算化可以有效调控会计核算,有效解决传统会计中存在的“自给自足”的现象。
会计电算化的特点
一、会计计算技术的发展
会计为经济管理所提供的数据资料,要经过记录、计算、分析、整理等一系列工作。进行这些工作,要运用一定的操作技术,会计计算技术就是对会计数据在记录、计算、整理等操作过程中所采用的技术方法。会计计算技术,是随着社会经济的发展和科学技术的进步而不断发展变化的。组织会计工作时,要提高会计工作效率,应按实际需要,采用并改革会计计算技术。综观会计发展史,会计计算技术大致经历了手工操作、机械化操作和电子计算机操作三个发展阶段。
手工操作技术,是指通过手工劳动处理会计数据。会计在漫长的发展演变过程中,逐步进化到以算盘为运算工具,用笔墨在凭证账簿上记录各项经济业务,并通过账簿报表的编制,提供系统的数据资料。机械化操作技术是以机器操作代替手工操作。由于不断发展的机械化大生产对会计提出了科学管理的要求,在会计工作中,首先在记录和计算方面使用了打字机和计算机;以后又出现穿孔卡片计算机核算系统,只要把原始数据制成穿孔卡片,经过分类、整理、计算、制表等机械化处理程序,即可打印成会计报表输送出来。机械化操作系统是会计计算技术的重大发展,使会计数据处理比手工操作既快又准确。
电子计算机操作技术,是随着科学技术的进步、电子计算机的发明而采用现代化的会计操作技术。使用电子计算机处理会计数据,有关数据的分类、排序、运算、存储和传输等一系列处理过程,都是在机器内自动进行,从而大大提高了会计数据处理的正确性、及时性和精确性。
二、会计电算化的特点
随着计算机科学事业的发展和现代化管理对会计工作提出更高的要求,电子计算机在会计工作中的应用逐步推广。以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的人-机系统称为计算机会计信息系统。它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和制作的过程,计算机会计信息系统与人工会计信息系统其输入、处理输出、存储的内容基本相同。应用电子计算机处理会计数据,不会改变会计理论和原则,但会使会计工作发生一些新的变化,具体表现如下:
(1)由于电子计算机能够长时间大量存储经济、技术方面的数据资料,可根据会计工作的需要随时加以组合利用,快速而准确地进行数值运算和逻辑判断,因而就为开展会计分析预测工作创造了极为有利的条件,同时使现代数学方法在会计工作中得到较为广泛的利用。
(2)采用电子计算机处理会计数据以后,可以为宏观控制和微观经济管理迅速提供更多的经济信息;同时,由于记账、编表等抄写和计算工作,都由计算机来承担,会计人员也就减轻了工作负担,便于集中主要精力加强会计监督和开展分析研究工作,更好地发挥会计在经济管理中的作用。
(3)由于电子计算机的应用,企业所需要处理的各种数据资料日趋集中,要求建立起电子计算机化的全面管理信息系统,把会计信息系统作为一个子系统纳入其中,从而使会计工作组织形式和对会计人员配备及要求上发生不同程度的变化。
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