如何做存货短缺的账务处理分录

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如何做存货短缺的账务处理

当存货发生短缺时，应该进行合理的账务处理，以正确反映企业财务状况，目的是使存货变动对企业财务报告和信息表现正确无误。

一、核实短缺存货数量

先评估存货短缺数量，列明短缺数量以及短缺原因，并采取有效控制措施，进行实物盘点，并做好与其他部门的沟通和工作协调。

二、减少库存值

应缩减存货价值，以准确反映出存货短缺情况，缩减金额在企业财务报表上应该以贷方形式计入，以准确反映出存货成本和库存量的变化。

三、增加账面短缺成本

应增加账面上的短缺成本或存货损耗，它的金额由短缺数量乘以存货的参考单价，增加的金额也在企业历史财务报表中以贷方形式记录。

四、及时补货

及时补货，从而恢复存货的正常水平，实物盘点及时给出建议，在补货过程中，应严格按照企业可持续发展的原则，并以质量保障、经济合理、时间有效为准则。

审批前，

借：待处理财产损溢，

贷：原材料，

审批后，

属于正常损耗、管理不善引起的一般损失以及扣除应计入其他科目后的净损失，

借：管理费用，

贷：待处理财产损益，

应交税费—应交增值税(进项税额转出)，

由责任人、保险公司赔偿的部分，

借：其他应收款，

贷：待处理财产损益，

属于自然灾害、不可抗力因素等引起的非常损失，

借：营业外支出—非常损失，

贷：待处理财产损溢，

存在残料入库的情况，

借：原材料，

贷：待处理财产损溢。