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事业单位出纳提取备用金流程及注意事项
1、由支付机构负责单位签署《备用金支取申请表》,由出纳审核财务部门通过;
2、从财务备用金户取出拟提取金额,开立备用金支付支票;
3、登记凭证,登记资金支付和调出备用金明细;
4、凭证下发,实付,对账确认;
5、财务部门审批,记录调出备用金情况,并签署备用金支取申请表;
6、出纳收回备用金支取申请表,确认无误后,办理备用金支取手续;
7、开具备用金支取结果通知单并登记审批结果;
8、保留备用金日常支取文件,妥善保管。
注意事项:
1、备用金支取申请表必须实事求是、详细介绍支付对象、用途及金额详情;
2、出纳在审核备用金支取申请表时,应当检查支付对象、用途及金额是否正确并与银行详单相符合;
3、备用金现金流资金及凭证,要提高重视程度,必要时可以全部记录数据备查;
4、凭证审核要绝对的严谨,核对无误后才可以签字确认,以防止资金挪用;
5、定期审计备用金,以及支取情况。
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