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会计常用excel技巧分享
1.快捷键使用
Ctrl+H:替换
Ctrl+K:插入链接
Ctrl+D:复制所在行(上一行)
Ctrl+;:插入当前日期
Ctrl+Shift+::插入当前时间
Ctrl+Shift+*:选择表格中全部数据
Ctrl+Shift+&:格式化单元格的边框
2.Ctrl+F 功能
Excel中的Ctrl+F搜索功能包括有许多的强大功能,你可以通过在"查找与替换"对话框中的"选项"菜单设置相应的功能。其中包括有:
(1)在当前工作簿中匹配;
(2)仅查找区域中文本;
(3)仅查找区域文本和数字;
(4)查找单元格公式;
(5)查找单元格格式;
(6)查找/替换项目大小写对应;
3.函数使用
Excel中有许多内置的函数,可以满足我们日常工作中的需要,比如:
(1)Sum/Sumif/Sumifs/Average/Max/Min/Count...等求和函数;
(2)Countif/Countblank/Countifs等计数函数;
(3)Vlookup/Hlookup 函数;
(4)Concatenate/Textjoin函数,拼接文本使用;
(5)Date/Hour/Minute/Day等日期函数;
(6)MenuFuction函数,提供开发功能提供功能;
4.表格分组及合并
这个功能的主要作用有:
(1)可以方便的提供一个层次的表示;
(2)有效的组织表格,清晰的表述表格的数据;
(3)允许处理属于不同分组的数据;
5.导入数据
在Excel中,可以把外部数据,如其他文件、数据库等,导入到Excel表格中,并进行处理,从而较为方便地获得数据。
6.使用图表
Excel中可使用的图表非常丰富,可以满足不同的需求,可以更形象清晰地表述数据。下面是Excel中比较常用的图表类型:
柱形图、条形图、饼图、折线图、散点图等。
总结:以上是编辑:【露语】整理及AI智能原创关于《会计常用excel技巧分享
》优质内容解答希望能帮助到您。