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会计凭证是怎么传递的
传递财务会计凭证主要有三种方式:即线上传输、纸质形式和红头系统。
1、线上传输。以电子文件形式传输的财务会计凭证,一般采用金蝶K/3系统中的文档管理系统或者专业的文档管理系统(类似OA+DCM),对传输凭据进行数据处理,相对而言,更安全可靠。
2、纸质形式。采用传统的纸质形式传递财务会计凭证,财务凭证通过专业部门内部传达室和每个单位之间传输,经过主管、复核、审核、记账等多步审核程序,最终提交财务部和制单人签字确认,纸质传递方式周期长,安全性不高。
3、红头系统。采用红头文书系统传输会计凭证,可以实现科系之间传输会计凭证的快速传送,而且可以实现线上核查会计凭证的安全性,是一种安全可靠的传输方式。
会计凭证传递主要如下:
1、确定传递的主要流程:
企业根据自身特点做好内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、凭证传递的相关时间:
根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立凭证交接的签收制度:
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
补充:记账凭证的分类有哪些?
记账凭证的分类主要罗列如下:
一、按用途分类:记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
二、按填列会计科目的数目分类:
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
三、按包括的内容分类:
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
四、按格式分类:
1、科目分借贷单金额栏
除复合分录外,借贷方科目应同行,不设合计行。
2、金额分借贷单科目栏
除多借多贷外,合计行可有可无。
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