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会计电算化的特点与价值
1. 会计电算化的特点:
(1) 高效性:会计电算化基于电子系统,可以消除人力、物力的耗费,可在更短的时间内完成会计核算和报表制作,提高会计工作的效率。
(2) 精确性:会计电算化采用电子计算机进行数据管理,具有较高的精确度,可以避免手工核算过程中所造成的误。
(3) 保密性:采用电子系统,可以更好地控制会计信息的访问和使用,减少了内部信息泄露的危险。
(4) 审计性:会计电算化制度可以对会计活动进行完整记录,从而进行后续的审计,使审计更加精确可靠。
2. 会计电算化的价值:
(1) 会计电算化可以降低会计成本,优化会计管理和运作,实现会计活动的全面自动化,提高会计工作的效益。
(2) 会计电算化可以提升会计信息系统的可靠性,保证会计信息安全性,避免因系统故障等原因而发生数据丢失。
(3) 会计电算化可以增强企业的内控体系,为审计活动提供全面的财务信息支持,改善企业的审计效率,提高审计作业的水平。
会计电算化的特点
会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点,如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有记忆和逻辑判断能力外,与手工会计相比,它还具有下明显的特点:
1、及时性与准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2、集中化与自动化
在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。
3、规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行,人工干预少。另外,由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
4、会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得保存和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。
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