会计档案借用的审批流程是什么样的

时间:2024/3/8 19:12:19 编辑:福途教育 标签:会计师

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    会计档案借用的审批流程是什么样的

    会计档案借用的审批流程是什么?

    一般会计档案借用的审批流程如下:

    1.申请人提出借用档案申请,提交会计科或档案管理人员。

    2.会计科或档案管理人员核实申请资料、审批相关文件,并按相关规定完成档案借用申请表格。

    3.将借用档案申请表格提交财务总监。

    4. 财务总监核实审批各项资料,签字确认,并将此表格提交档案管理部门。

    5.档案管理部门记录及控制档案借用情况,安排借用档案,按照规定及时签收。

    6.借用档案办结,申请人将档案完好交回会计科或档案管理人员,以及经过财务总监的审核盖章的借用档案登记表。

    会计档案借用的流程如下:

    1、 会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。

    2、 公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后,方可办理借阅手续。

    3、 财务部应建立借阅登记清册,所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

    4、 借阅会计档案人员不得在案卷中画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。

    5、 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。

    6、 所有内外部会计档案借阅,一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同,借阅地点仅限本单位档案室或财务部。

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