会计如何做记账凭证

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会计做记账凭证的方法三要素

一、会计凭证的基本要素

1、凭证编号：凭证编号是每一张凭证的唯一标识，可以是流水号、字号或系统自动配置的编号等；

2、日期：凭证的记账日期，通常为交易发生的日期；

3、摘要：凭证摘要是凭证内容的简要说明，通常仅包括交易账号、金额、简要说明等关键字；

4、科目：凭证以科目为基础，划分收支方，根据会计原则归类记账；

5、借贷金额：凭证记账的基本金额，总和一致；

6、凭证类型：由于凭证类型和内容不同，会计要按照凭证类型来归类管理，如收入凭证、支出凭证、转账凭证、内部调拨凭证等；

7、凭证记入人：记账凭证记账不能为空，必须指明凭证记入人真实姓名及职务；

二、会计凭证的整理校核

1、验证科目：检查凭证记入科目是否正确，是否符合会计核算原则，并查照会计准则，以及审计《会计准则》要求，会计核算准确；

2、验证日期：检查凭证的记账日期是否符合交易发生的实际情况；

3、验证摘要：检查凭证的摘要是否符合会计原则，是否规范准确；

4、验证金额：金额和金额说明是否准确，是否有空格多写、少写等问题；

5、整理排版：完成整理凭证后，再检查一次核实，保证凭证的排版清晰正确，符合会计审计准则要求。

三、会计凭证的存放与保管

1、电子版凭证：备份打印凭证并存放在电子版凭证系统中，存放使用安全的服务器，加密以保密；

2、纸质版凭证：打印好的凭证有五份，一份在金融机构申请的会计凭证台账上，三份存放在银行保管柜里，另一份随原始单据传递财务会计。