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检查原始凭证的方法是什么
原始凭证的检查原则包括:
一,检查外在形式。针对原始凭证的格式和正确的、完整的编号,所有的内容都要进行检查,比如单据编号,日期,备注,财务科目,金额,付款方和收款方等。
二,检查原始凭证的内容:对原始凭证上数据的有效性,真实性,及时性进行检查。比如,检查凭证是否有效地反映了经济业务的发生,其中的日期、编号是否正确,收款人识别信息是否与当初签订的相关协议书内容相符。
三,检查记账凭证的定位:查看原始凭证的记账凭证和汇总凭证的定位及对应关系,以及记账凭证的日期是否符合期末账务反映的情况;
周转:查看原始凭证是否正确有效地体现按交易付款流向进行的账务处理。
检查原始凭证的方法:
利用查账人员的经验,对凭证中所列各要素进行审阅,视其是否存在异常之处,发现其中可能存在的错弊,或将原始凭证所反映的经济业务与实际情况进行比较,视其是否存在异,并分析异的性质和原因,或者对比分析不同时期同类原始凭证上的相同要素,寻找明显变化,分析其是否具有业务依据和正当原由。对数量繁多的原始凭证,查账人员往往采用抽样检查法,从样本推测总体特性。
除此之外,还可以使用复核法、核对法、推测判断等方法。复核法是对原始凭证所记录反映的有关数据资料进行重复验算。核对法是将记账凭证与所附原始凭证进行核对。推测和判断是对原始凭证所反映的经济业务进行合理假设,并据以判断其结果。
一是查票据抬头,主要审查凭证抬头与单位名称是否相符,如有不符或涂改现象,应查清为什么在该单位报销,防止把其他单位或私人购买的票据用来报销。
二查票据编号、开票日期、报账日期,审核同一单位出具发票的号码与日期是否矛盾,开具的日期与报账的日期是否异常,若同一单位出具的发票较多,可采用排序法审查。
三查票据填写内容,审查票据填写是否存在内容不齐全、不规范、不正确的现象,比如填写的字迹模糊,开票人只填姓不填名,计量单位不按国家法定计量,单位填写、项目名称填写不具体或变更项目名称等,防止有的单位以“招待费”、“咨询费”、“劳务费”等为名,虚报支出套取现金,用于不正当开支。
四查票据印章、审查印章有没有,没有印章的票据是无效票据;是否具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴包括业务公章、财务专用、发票专用章、结算专用章等。发票的印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意不盖清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是盖其它印章,如张冠李戴食宿费票据盖商品批发零售行业印章。
五查票据审批手续,审查票据是否有单位领导、经办人签字,看是否有分管领导签批,是否符合审批权限规定,若存在超权限审批、越权审批的现象,必须认真查找原因。
六查付款方式方法,审查报销款的支付是否通过银行转账支付、有无直接用大额现金支付,有无将报销款转到开票单位或个人储蓄账户套取现金问题。
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