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会计凭证装订保管技巧
1、准备好所有的凭证:首先,在装订保管凭证之前要确保所有的原始凭证已经整理完毕,准备好要装订的凭证簿和文件夹;
2、正确的装订位置:按照记帐日期逆序将凭证装订在凭证簿上,凭证上和凭证簿上形成对应关系,确保凭证摘要开始不能遗漏任何内容;
3、装订要求:采用钉书机或回形钉小号装订凭证,避免用手打磨凭证边缘;钉书的最后能够刻画一条边缘线。
4、分类整理:分类按照字母编号顺序或按照账单编号按序排列;要保存凭证的文件夹要标明凭证的编号等信息,如结账月份,科目或者凭证编号。
5、长期保管:要做好长期保管的准备工作,定期把已经整理好的凭证及时归档,销号保管,充分利用文件柜进行归档;
6、安全保管:要做好相关财务文件安全保管工作,注意文件的安全,建立完善的安全系统,严格控制文件安全并定期更换密码,保障文件safe盖,裁决非本人不得查看。
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