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会计常用excel技巧
一、编写重复性报表
1. 使用Excel模板:在Excel中设置好样式、格式、公式等,作为报表的种子,而变化的只是数据;
2. 使用查找/替换功能:可以快速处理大量数据,迅速替换多处相同字段或值;
3. 使用VBA:可以编写程序实现一些复杂的一次性任务或循环任务,大大提高工作效率;
4. 使用统计函数和统计报表:可以统计,汇总、透视、检索处理数据;
5. 使用汇总表:可以将工作表中的多个单元格数据汇总到汇总表中,快速查看整体状况。
二、数据有效性
1. 使用数据有效性:通过下拉列表方式,将指定范围内的数据提供给用户,实现输入控制;
2. 利用Excel条件判断函数,实现相关数据之间的联动操作;
3. 设定必须输入数据的单元格:某些特定单元格必须输入数据,可采用提示信息或信息判断函数等方式进行控制;
4. 使用自定义数据格式:指定某单元格的内容必须符合给定的模式(如卡号、日期、数字格式等)。
三、数据安全性
1. 使用工作表保护:工作表保护可以锁定某些单元格,防止用户对工作表的修改;
2. 使用密码保护:可以为Excel工作表设置密码,防止未经允许的用户编辑、写入或打印等;
3. 使用审阅功能:可以利用审阅功能,确保Excel中信息的安全,减少误操作的几率;
4. 使用VBA保护工作簿:可以运行VBA程序加密、保护Excel文件,对Excel文件做到有效保护。
会计 常用excel技巧
6、锁定标题行,当excel数据过多时,有时输入到下面后标题就看不到了。有时为了看这列什么类型,要不停的翻上去查看,十分不方便,所以我们要锁定标题行。方法:点击视图,选择冻结窗格,点冻结首行(选择标题行在点冻结),这样下拉标题始终在首行。
7、打印标题行,我们在打印时,往往第二页就不再显示标题行,为了美观方便,我们在打印时需每页都显示标题。方法:点击页面布局,选择打印标题,顶端标题行,选择要显示的行。
8、在做完一个excel,我们要检查是否有重复的值,以便修改。方法:选择要查找数据区域,点开始——条件格式——突出显示单元规则——重复值;就会显示出所有重复的单元格。
9、删除重复值,如果发现有多余重复的值,我们可以用excel中删除重复值的功能。方法:点击数据,选择删除重复值。
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