会计红头文件的制作技巧(红头文件的红头怎么做)

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会计红头文件的制作技巧

一、两只鹰会计红头文件的制作技巧

1、选择合适的红头文件模板，以确保正确的布局和协调的图案；

2、正确使用正式和非正式的日期模式，发言称为：通知、单击、函、公函等，以便完整地表达真实的讯息；

3、注意使用合适的字体大小和格式，避免出现不整齐的文本；

4、在文件开头写明主题，以便发送者与接收者的双方都知道文件是关于何内容的；

5、在主要内容处，使用下拉框、表格或图表，以提高文件的美感，让文件简洁易懂；

6、在文件末尾，始终要签署单位封口或员工的签字，以确保文件有效性；

7、遵循会计红头文件格式、规范文章，以保护会计准确性，提高文件的可信度。

本文提供的制作技巧，可以帮助会计和财务从业人士制作出更加专业、美观并可信赖的会计红头文件。

会计红头文件的制作技巧

1、进行页面设置

选择文件——页面设置选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同，在该选项前打√。选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋：字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行网格和字符网格;将每行设置成28个字符：每页设置成22行。然后单击确定按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择插入——页码，位置设置为页面底端(页脚)，对齐方式设置为外侧。然后单击格式按钮，数字格式设置为全角的显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成四号;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择插入——文本框——横排菜单项，鼠标将会变成┼，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——设置文本框格式，在这里来设置红头的属性。

选择颜色和线条附签，颜色设置成无填充颜色。选择大小附签，高度设置成50px;宽度设置成387.5px。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设置成居中，度量依据设置成页面;垂直对齐：绝对位置设置成页边距，下侧设置成62.5px——平行文标准，200px——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击确定。

选择文本框附签，左、右、上、下都设置成0，单击确定完成。文本框属性全部设置完成，单击确定按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色，字体设置成小标宋简体，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将视图——工具栏——绘图选中，单击绘图工具条的直线工具，鼠标会变成十字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择设置自选图形格式，红线的属性在这里进行设置。选择颜色和线条附签，颜色设置为红色：虚实设置为实线：粗线设置为2.25磅。选择大小附签，宽度设置为387.5px。选择版式附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐方式设置成居中，度量依据设置成页面，垂直对齐：绝对位置设置成页边距，下侧设置成175px——平行文标准，337.5px——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击插入按钮即可。

6、主题词制作

选择表格——插入——表格，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——表格附签，对齐方式设置为居中;然后单击边框和底纹按钮，在预览窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击文件——保存，保存类型：选择文档模板(*.dot)：文件名：给模板命名：保存位置：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择文件——打开，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击打开按钮调出模板即可进行修改。