会计档案的收集与保存要求

时间:2024/2/1 18:46:59 编辑:福途教育 标签:会计师

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    会计档案的收集与保存要求

    会计档案的收集与保存

    一、收集

    1.会计档案的收集来源:

    (1)根据企业经营或财务管理要求准备和签发文件;

    (2)企业财务会计部门形成的财务报表及其他报告书;

    (3)企业收发的各类文件及其他有关文件;

    (4)其他有关部门和机构发出的文件。

    2.会计档案能否收集:

    (1)要求企业收集的会计档案必须完整,不得私自撤回和篡改;

    (2)会计档案应及时收集,以免影响企业财务关系管理和行政执法;

    (3)会计档案必须正确地加盖印章,用以落实对其责任;

    (4)会计档案内容必须真实、准确、完整、及时,尤其要注意账簿、收支凭证原件以及文书记录等内容。

    二、保存

    1.会计档案的保存:

    (1)应单独保存完整的账簿及收支凭证原件等文件;

    (2)应根据档案的类型、用途,妥善保存“归档”和“非归档”文件;

    (3)应建立监督审计制度与机制,遵循国家规定的有关保存的财务档案的时间期限;

    (4)应防止遗失、毁损和加以等把钝、失窃等犯罪行为。

    2.会计档案的保障措施:

    (1)因档案保存室诸多单位员工进出,严格控制进入会计档案保存室的范围;

    (2)设立会计档案保管室,必须进行反复的换锁和查抄审计,以确保档案的安全;

    (3)应按照规定定期清理档案,并及时填写会计档案保存表;

    (4)定期核实会计档案,以确保会计档案的完整性和真实性。

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