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会计档案的收集与保存
一、收集
1.会计档案的收集来源:
(1)根据企业经营或财务管理要求准备和签发文件;
(2)企业财务会计部门形成的财务报表及其他报告书;
(3)企业收发的各类文件及其他有关文件;
(4)其他有关部门和机构发出的文件。
2.会计档案能否收集:
(1)要求企业收集的会计档案必须完整,不得私自撤回和篡改;
(2)会计档案应及时收集,以免影响企业财务关系管理和行政执法;
(3)会计档案必须正确地加盖印章,用以落实对其责任;
(4)会计档案内容必须真实、准确、完整、及时,尤其要注意账簿、收支凭证原件以及文书记录等内容。
二、保存
1.会计档案的保存:
(1)应单独保存完整的账簿及收支凭证原件等文件;
(2)应根据档案的类型、用途,妥善保存“归档”和“非归档”文件;
(3)应建立监督审计制度与机制,遵循国家规定的有关保存的财务档案的时间期限;
(4)应防止遗失、毁损和加以等把钝、失窃等犯罪行为。
2.会计档案的保障措施:
(1)因档案保存室诸多单位员工进出,严格控制进入会计档案保存室的范围;
(2)设立会计档案保管室,必须进行反复的换锁和查抄审计,以确保档案的安全;
(3)应按照规定定期清理档案,并及时填写会计档案保存表;
(4)定期核实会计档案,以确保会计档案的完整性和真实性。
总结:以上是编辑:【郑宸】整理及AI智能原创关于《会计档案的收集与保存
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