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私车公用费用如何做账
1. 明确使用范围:明确私车的使用范围,可以合理避免私车的私人使用。
2. 拨付给指定个人:私车费用应拨付给负责使用的指定个人,而不是按回报进行分配。
3.记录使用情况:定期记录私车使用情况,包括接待客人、送人出、办公用途等。
4. 登记报销单:费用使用人应填写报销申请单,并上传交通票证、导航软件截图等票据,用于证明出行成本,便于报销使用。
5. 合理审批:根据实际情况、费用性质等,建立审批制度,并及时审批报销单,以确保费用使用合法合理。
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