公司开具发票的流程

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公司开具发票的流程

一、准备相关资料

1. 申请发票的客户的资料，包括交易的账号、名称、地址、联系人及联系电话；

2. 已完成付款的业务凭证，包括业务合同、发票申请表等。

二、填写发票

1. 使用财务软件或者手工填写发票，包括发票号码、校验码、发票内容及金额等；

2. 根据当地税务部门的要求，在发票上加盖发票专用章，完成上记步骤发票即可完成登记；

三、邮寄发票

1. 将已开具的发票，按照客户的地址及要求，正规的发出备案；

2. 按照发票的状态，在邮寄时分别提供快递单、订单表格、发件收据等一揽子服务；

3. 向客户及证实开具发票的有关部门，进行发票状态及收货情况的通报；

4. 如有必要，将发票原件存档备查。