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冲红错误的记账凭证如何做
一、准备工作:
1、准备原记账凭证;
2、准备更正记账凭证;
3、备份主账簿以及相关的附帐;
4、准备一本新的冲红错误账簿,名称为“账簿冲红错误记账”。
二、做法:
1、正确记账:
(1)在原记账凭证和更正记账凭证中,将原记账凭证中的错误改正;
(2)原记账凭证上,小类帐目按正确增加,贷方帐目按正确减少,小类帐目真正冲红,发生在更正记账凭证上;
(3)在新的“账簿冲红错误记账”中,按原账簿的账务处理记账,将冲红的账务分类记账;
2、冲红原记账凭证:
(1)将原记账凭证重新写成冲红记账凭证,冲红标准标明“冲红之前的原记账凭证号”;
(2)在主账簿以及相关的附帐中,将原记账凭证记账的帐目重新写成冲红记账,冲红标准标明“冲红之前的原记账凭证号”;
(3)在“账簿冲红错误记账”中,记录冲红错误记账凭证号,将冲红的帐目记录在改本内,后续日结或定期结账时,可以依据本册错误,轻松进行核对;
3、凭证编号按规则修改:原记账凭证号加上“C”,更正记账凭证号加上“G”,新的冲红错误册账簿编号以“RCC”开头,后面编号按照公司规定进行编码。
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