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报销金额小于发票金额的账务处理
一般而言,如果报销金额小于发票金额,企业在处理财务账务时需要按照以下流程:
一、根据发票日期建立应付账款凭证,写入凭证号、发票号、发票日期、应付金额、供应商名称及编码等信息,借方科目为应付账款、贷方科目为其他支出。
二、报销人提交报销单,并由会计审核核实后,凭证上登记已收到发票,报销金额不同则在凭证上登记不同金额,建立报销凭证,表明报销金额、来源(例如现金、微信)、报销人等信息,借方科目为现金、微信、应付账款(或费用类科目),贷方科目为应付账款(或其他支出类)。
三、生成对应结算凭证,把核对额表彰出来,报销人付清报销结余后,补齐4到应付账款凭证,登记报销金额,借方科目为应付账款,贷方科目为现金、微信(或费用类科目),写入报销人、发票号、发票日期等信息。
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