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购入研发设备怎么做账务处理
研发设备一般都采用统一采购或者批量采购,具体账务处理流程如下:
一、 合同签订:
1.双方签订研发设备购置合同,签订后立即送考核审计会计确认,编制签定案材料;
2.编制研发设备购置合同,并在财务部审核后报公司领导审批;
二、 采购报告:
发出采购单以确认具体购买内容和价格、期限、运输、质保及其他要求。
三、 预付款:
如规定由采购方提前支付预付款,供应商签订当日账款收款明细,财务室凭收据进行支付;
四、 货到付款:
1.供应商安排发货;2.发货后我方检验,确认货物质量满意,填写验收单;3.财务室凭收据支付货款,同时登记当日应付款明细。
五、 资产管理:
采购研发设备归口管理,定期到货核查,科室领用前备案凭证及申请单,按费用支出账进行记账;
六、 报销处理:
按应付款登记报销费用,审批后分拨财务部,财务室凭收据对账确认,开具支出报销单进行付款。
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