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发票金额大于实际支付金额怎么做账
(1)如果发票金额大于实际支付金额,要首先确认发票金额是否正确,是否有冲红或补开等操作。
(2)确认无误后,在完成“购买方”科目确认货物或核定金额时,将“购买方”科目冲抵“银行科目”的出纳费用或发票的预付款余额。
(3)然后,将发票金额以“销售方”科目形式记入账上,如应收账款科目或其他应收款科目。
(4)在结账期末,记账时,将“销售方”科目对应的客户应收账款金额冲抵“购买方”科目,以平衡发票金额的账目。
当发票金额大于实际支付金额时,应妥善处理账款会计处理。首先,应按照实际支付金额在应付帐款科目中做出相应的记账,确保发生的实付现金;其次,应做出“应付折让”科目的记账,记账金额是发票金额与实际支付金额的额;然后,将“应付折让”科目与“应付账款”科目做出挂账关系,以记录费用折让。借:应付折让科目 贷:应付账款科目。最后,当有下一笔账款应付的时候,要将当前折让金额抵扣,避免重复付款。
拓展知识:在上述账款会计处理中,“应付折让”是由应收账款折让而产生,例如本次物品质量有问题,由供货商同意折让,应从应付折让记录这部分折让金额。另外,应付账款是指企业按照合同、协议或其他文件支付给他人的应付款项,它们将在未来受益,是短期负债的一部分。
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