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企业零星采购如何进行内部控制
1.合理的人员配置:及时落实企业领导部门负责人和行政人员对采购工作的严格监督和管理,将采购环节正确及时的交给专业的持牌采购员等人员负责处理;
2.明确的审批制度:明确采购流程、审批节点,以限制采购物品数量、质量、型号等,并规定采购数量较大或采购物品质量较高时,需要上级审批;
3.统计审计机制:定期核查采购工作,完善内部审计机制,落实审计责任人;
4.及时更新采购清单:及时更新采购清单,及时发放采购需求,严格执行订单管理规范,及时订购正规的高质量的物品,消除空头支票和潜在行为;
5.加强集中采购:将零星采购及时转换为集中采购,由行政人员或专业采购人员来控制集中采购的流程,避免重复采购。通过采购批发以及公平竞标方式实现采购物品的优化选择以及采购成本的有效控制。
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