开具发票的一些知识

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开具发票的一些知识

一、开具发票的注意事项

1、发票金额填写应准确无误，不得用“零”填抹、涂改、修改。涉及税种、金额、税额的项目，不得用提号码、点号、方格线或其他符号、汉字替代填写。

2、开票单位的名称、税号、地址、电话必须与国家登记证件内容一致，内容不得遗漏、减少、增加、改动。

3、开票人必须是登记证件上明确规定的，除联系方式外不得额外记载任何其它内容。

4、不得用金额上的小数、空格、斜杠等分隔符号，也不得用万、千等汉字。

5、购买方的名称、税号、地址、电话应为有效识别的，必须与有关发票申请单位、单位证件或个人身份证上记载的信息相符，不能填写无效的空白字符等。

6、开具发票时，原始发票号码和税控信息必须与税务机关系统记载的信息相符，不能填写无效的空白字符、字母（如“X”）等。

7、不同税种、不同金额、不同税率、不同税额的发票必须分开填写，不能以批量方式填写。

8、货物或应税劳务名称应当准确无误地填写受益人所获取的货物或服务名称，不得夸大或者虚构实际情况；

9、发票附件、说明等需按规范要求提供给客户；

10、发票必须严格按照相关法律规定的电子税控软件开具，未经税务机关授权便自行开具的发票为无效发票，在申报纳税期限内，一经查实需主动报税务机关，按相关法律税收法规处理。

二、开具发票的权责

1、发票制作单位应当做好发票质量控制，建立健全发票管理制度，并依法收集和保存发票信息；

2、建立内部组织审批管理机构，确保发票呈现在外部发票时的准确性和有效性，对外交付的发票也应有相应的管理机制；

3、通过严格审批和监管，保证发票的正确性、真实性、合法性，在制作发票时，做到见证金额正确、见证购销方信息准确；

4、按照国家有关规定，发票制作单位还需要履行开具发票需要依据货物或劳务提供方提供的金额、税种、税率等信息，进行税源鉴证，形成税务备案文件，并做好发票数据的存储和管理工作。