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会计凭证如何装订
如果会计凭证是以纸质形式存在的话,装订方法十分简单,只需要一种简单的装订器即可。
1. 将要装订的会计凭证摆放整齐,将凭证的页脚贴合在一起,使凭证本体能够完整地收藏起来。
2. 按照装订器的说明,将要装订的会计凭证夹在装订器上。
3. 按住装订器上的夹钉,把钉子轻轻拧进装订器插孔中,将会计凭证螺丝装订在一起。
4. 如果要进行额外的收藏,还可以在会计凭证上粘贴一层保护带。
此外,如果会计凭证以电子形式存在的话,可以将其保存在安全的服务器或计算机系统中,同时利用数据管理系统赋予权限,实现电子文件的安全收藏。
会计凭证装订方法:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
现在买的最新的装订机,3、4、5、6步骤可以省略。
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