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全方位进行成本控制与核算,增强员工的财务素养的最佳实践
※ 一、严格管理成本,提高效率:
1.明晰预算,制定Team目标:从项目启动时就制定明确的预算,并将其与Team目标完美结合,使整个团队能够紧跟实现目标的脚步,从而为后期成本控制创造了良好的基础。
2.建立监控机制,考核成本支出:各Team成本支出应定期汇报,对超标支出进行汇总分类后细分追踪,并有效补充职能要求等审核程序,确保花销费用的合理性与有效利用。
3.建立预警机制,实时监督成本:建立有效财务预警制度,实时监控Team的成本支出,及时预警发现问题,同时及时收集数据,及时更新团队的成本使用方案,为成本控制作出有效可行性。
※ 二、发展团队成员财务素养:
1.开展财务意识教育:充分了解每个团队成员对财政管理的观念和要求,利用业务讲座、培训会等开展财政意识教育,加强个人成本控制的相关知识和能力。
2.发放成本控制指引:根据企业的成本控制制度,发放相关文件与指引,帮助团队成员更加清晰地掌握各种财务运营细节,提高财务管理能力。
3.倡导良好财务管理心态:定期分析和反思团队财务运作状况,营造良性的财务管理心态,提升团队成员对财务领域的认识及敏感性。
全方位进行成本控制
l、科学地制订责任目标成本,分解成本指标。产品成本目标的确定,可以根据同行业先进水平确定,也可采取市场法来计算,即售价—目标利润—税金费用,并将产品质量、生产费用及数量、结构指标按照一般独立生产经营企业的常用方法逐级分解。科学的责任目标必须满足的原则:责任目标的可行性;责任目标的明确性;责任目标的可控性;责任目标的激励性;责任目标的整体最优性。
2、建立责任中心。责任中心(利润中心、费用中心、结算中心、投资中心)建立后,还应对内部转移计价方法、折旧提取方法、费用摊销期限、存货计价方法、资金成本计算、责任中心绩效会计报表等作出规定。其总体原则要求是全面贯彻权责利相结合的要求,达到责任明确,奖勤罚懒。
3、建立责任会计账薄,确定责任主体。为了及时准确反映各责任单位或个别工作效率,在会计账薄及记账凭证上增设责任单位一栏。根据管理会计的要求,企业可以对原辅材料按实际采购量的目标成本记账。而对生产成本、产品成本则按计划(或标准)数量的目标成本进行记账。为了反映和核算材料采购过程中的价格异,以及生产费用异和产品成本异,应分别设置材料成本异、生产成本异和产品成本异等进行归纳。而对于制造费用和企业管理费用,由于它们也存在异,相应还应增设费用数量异和费用效率异明细科目。
4、定期报告,兑现奖罚。管理会计报告可以设计产品成本会计、责任单位成果计算报表、责任单位收支报表、责任中心绩效考评报告等专用表格,上面应记载目标数、实际数和异数,这些报表既要与对外报表保持有机联系和对应关系,也要满足反映各责任单位经营管理的要求。总部财务部门集中核算或平行汇总这些报表,以形成完整的管理会计报表体系。会计人员应根据这些报表所反映的异数,计算分析产生异的原因及程度,做出奖罚评价意见报送单位高层主管人。
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