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会计粘贴打的发票做凭证的方法
一、填写凭证:
1、财务部根据收到的粘贴打的发票,将发票内容如货物名称、规格、数量、单价及金额等填写于凭证表格中。
2、凭证上的摘要栏应清楚的标明发票的内容,如甲方购买乙方货物xxx等,并根据发票清单正确计算出发票合计金额。
3、财务部审核凭证填写无误后,财务经手人和财务负责人应该签字。
二、存档方法:
1、付款凭证要附上原始发票,存放在财务部文件箱中。原始发票作为现金付款凭证的核准依据,发票要存档到底。
2、凭证以及发票存放在以凭证号分类的档案柜中,便于财务部进行查询查阅。
3、对财务部的凭证及发票,可以进行电子影像存档,便于财务部随时查看发票信息,理顺账目关系。
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