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会计填制凭证的技巧
一、时间性:
1、根据凭证中的字符及日期,以及业务事实,准备凭证内容的准确的时间、格式、依据等;
2、准备凭证前应就时间问题,首先做出恰当安排;
3、检查附单据,确定凭证是否涉及跨月或跨年,要在适当时候填写清楚;
4、严格把握凭证的填制时间,当时需要紧记在心,以维护凭证的完整性和有效性。
二、金额性:
1、严格把握金额的准确性,准确记录每一笔记账涉及的金额;
2、检查原始凭证,仔细把握笔条件、精确把握金额;
3、在填制凭证时,实行核对制,由出纳人负责付款金额,会计人负责记帐金额,核对确认无误后,方可进行签字处理;
4、记账金额应与银行存款单、货币现金登记表、财务报表等相一致,以保证凭证的真实性和可靠性。
三、文字书写性:
1、账目清晰,注记准确,书写规范,字迹工整,无遗漏、歧义和疑点;
2、正确使用财务术语,简洁表达全部涉及的内容;
3、金额栏必须用数字表示,与文字的表达比一致;
4、做到凭证内容精确,一张凭证只容纳一个业务,一个业务只使用一条凭证,这样才能保证账目完整性。
会计 填制凭证的技巧
7、填写记账凭证的编号或字号。为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
8、计算和填写所附原始凭证的张数。记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
9、记账凭证的签名或盖章。记账凭证填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生。
10、错填记账凭证的更正。如填制记账凭证时发生错误,应分别以下情况处理。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正。
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