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会计纠查错账方法
1、建立正确的会计科目体系。根据《中华人民共和国会计准则》的规定,组建会计科目体系,明确会计科目的范围、定义、分类及其对应的编码,确定正确的补贴会计核算及做账;
2、建立正确的财务会计记录程序。建立合理的财务会计记录程序,包括财务会计工作的申请凭证程序、审核程序、审批程序和文件归档程序,每个步骤都有明确的职责和时限,实行集中复核管理,减少违规的风险;
3、正确运用会计处理程序。按照会计准则确定的会计政策和处理程序,实行分类复核管理,防止资金外流和损失。关键账户要由会计主管审核,关键环节要由有关领导审核;
4、结合具体情况采取措施。对确认有错账情形的应当采取“果断补”、“调整核算”、“增减登记”等具体措施,并将相关处理结果和原始凭证等归档,保证会计记账准确、合法;
会计纠查错账方法
会计纠查错账十大方法一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。它有一个特定的规律就是错账数一定是偶数,只要将数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账数是3750.64元,这个数是偶数,它就存在反向的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于除二法来查。,
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账数一定是九的倍数和数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账数用九除得的商是错数前后两数之,例举如下:1.数是9那么错数前后两数之是1。如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.数是18/9=2,那么错数前后两数之是2。如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.数是27/9=3,那么错数前后两数之是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.数是36/9=4,那么错数前后两数之是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.数是45/9=5,那么错数前后两数之是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。
6.数是54/9=6,那么错数前后两数之是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.数是63/9=7,那么错数前后两数之是7,如70、81、92及其各倒数。
8.数是72/9=8,那么错数前后两数之是8,如80、91及其各倒数。
9.数是81/9=9,那么错数前后两数之是9,如90及其各倒数。
(这里的倒数是指个位与十位前后颠倒的错数)
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