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怎么建立会计档案室
1.首先,明确会计档案的类别,那些档案属于正式档案,那些属于暂存档案,哪些可以直接废弃,哪些需要销毁,哪些需要定期备份,哪些需要长期保存。
2.确定会计档案室的位置,要求保持完好,避免潮湿、温度过高或过低,保证档案安全完整。
3.根据档案类别,分配合理的档案柜、柜子存放档案,如有必要,应安装相应的报警器,防止外来人员擅自入内。
4.按照相应的规定制定会计档案的存储内容和存档形式,按照相应的编档方法编排档案位置,在柜子门上或者工作桌上贴出档案目录,以备检索查询。
5.建立并定期更新档案室管理条例,规范会计档案的使用流程,统一档案的入库出库、修订改卷等相关事宜。
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